คปภ. KICK OFF โครงการ 5ส ยุค Next Normal ปี64

เลขาธิการ คปภ. นำทีมบุคลากร คปภ. ทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาค KICK OFF โครงการ 5ส ยุค Next Normal ปี64 สานต่อโครงการ 5ส New Normal ปี63 พร้อมเดินหน้าขยายผลทั่วประเทศ

เมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2564 ดร.สุทธิพล ทวีชัยการ เลขาธิการคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย (เลขาธิการ คปภ.) เป็นประธานเปิดการอบรม “หลักสูตรการจัดเก็บเอกสารตามมาตรฐาน 5 ส ของสำนักงาน คปภ.” พร้อมทั้งมอบนโยบายตามโครงการพัฒนาการปฏิบัติงาน 5 ส ประจำปี 2564 ของสำนักงาน คปภ. พัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารและการตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส ณ ห้องประชุมชั้น 2 อาคารสถาบันวิทยาการระดับสูง โดยมีผู้บริหาร และพนักงานจากส่วนกลางเข้าร่วมแบบ face-to-face รวมทั้ง ยังมีผู้อำนวยการสำนักงาน คปภ. ภาค/ภาคอาวุโสทั้ง 9 ภาค ร่วมประชุมผ่านระบบ Video Conference ทั้งนี้ ได้รับเกียรติจากคุณอุมาพร นลินทิพยวงศ์ ที่ปรึกษาโครงการเป็นผู้ถ่ายทอดและให้คำแนะนำ

เลขาธิการ คปภ. ได้กล่าวถึงวัตถุประสงค์ของกิจกรรม 5 ส ว่าเป็นแนวทางในการพัฒนาและปรับปรุงงาน รวมทั้งรักษาสภาพแวดล้อมในการทำงานให้สะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย และมีความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน ซึ่งนำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพ ในการทำงานอย่างมีคุณภาพและมีมาตรฐาน อีกทั้งช่วยพัฒนาบุคลากรให้มีคุณภาพ มีสุขภาพกายและสุขภาพใจที่ดี นอกจากนี้สามารถลดความสิ้นเปลืองของทรัพยากรและงบประมาณได้อย่างต่อเนื่อง

โดยกิจกรรม 5 ส ในปี 2564 จะเป็นแบบเวอร์ชั่นใหม่ที่ให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการนำไปปฏิบัติตามมาตรฐาน 5 ส อย่างทั่วถึง ซึ่งมีการ Streaming การอบรมไปยังส่วนภูมิภาค เพื่อสร้างความเข้าใจมาตรฐาน 5 ส อย่างถูกต้องและถ่องแท้ และจากนั้นจะมีทีมตรวจประเมินของสำนักงาน คปภ. ไปตรวจการดำเนินงาน 5 ส ของส่วนภูมิภาค โดยจะเน้นตรวจเชิงสร้างสรรค์และให้มีความตระหนักในการดำเนินกิจกรรม 5 ส ทั้งนี้ กิจกรรมดังกล่าวเป็นการต่อยอดจากปี 2563 โดยได้เพิ่มความเข้มข้นด้วยการพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสาร ซึ่งสอดรับกับโครงการ SMART OIC ที่จะลดการใช้เอกสารและนำเทคโนโลยีมาช่วย ในการเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน

“การจัดอบรมในครั้งนี้ เพื่อให้พนักงานทุกคนได้มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับแนวคิดการดำเนินกิจกรรม 5 ส ซึ่งเป็นกลไกในการส่งเสริมและสนับสนุนการประกันคุณภาพการปฏิบัติงานของสำนักงาน คปภ. ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการพัฒนาแนวคิดในการสร้างมาตรฐานในการปฏิบัติงาน อันเป็นพื้นฐานการพัฒนาไปสู่ระบบบริหารคุณภาพตามนโยบาย ของรัฐบาล ที่ให้แต่ละหน่วยงานเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการโดยใช้กิจกรรม 5 ส ได้แก่ สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ และสร้างนิสัย มาใช้ในการพัฒนาคุณภาพของบุคลากร ระบบงาน และสภาพแวดล้อมให้ดียิ่งขึ้นต่อไป” เลขาธิการ คปภ. กล่าวในตอนท้าย